[위클운영] 전문상담교사의 3월 로그 - 1탄

전문상담교사의 3월 일정을 공유합니다.
[업무 환경 설정]부터 [연간 운영 계획서 작성]까지~ 정말 중요한 내용만 몇 가지 골라서 안내합니다. 사실 3월이 제일 정신이 없고 바빠서 아래 내용은 빙산의 일각..이에요. 꼭 2탄까지 읽어주세요! 조금이나마 도움이 되길 바라며, 우리 전문상담교사 파이팅:)

김상담 위클래스 3월 준비

1. 업무 환경 설정

3월 2일부터 학교 현장에 던져지면 당황하지 않고 크게 두 가지를 준비하면 됩니다. 행정 업무와 상담 업무! 아마도 신규 교사 연수를 통해 행정업무에 대한 가이드를 이수하셨죠? 그래도 복습 차원에서 안내합니다. 

행정 업무 준비

교육용 공인인증서를 가지고 업무포털, 교육청 메신저, 연수 사이트 등 많은 회원가입을 하게 됩니다. 이때 아이디와 비밀번호를 잘 메모해 두시길 바랍니다. TIP: 신상정보가 드러나지 않는 아이디를 추천합니다. + 공인인증서 GPKI 폴더를 압축해서 메일이나 메신저로 보내두세요~! 재택근무 시 꼭 필요합니다.

상담 업무 준비

우리 고유의 상담업무를 준비하기 위해서는 구조화된 문서가 필요합니다.
상담 안내 가정통신문, 상담 신청서, 개인/집단 상담 일지 등이 필수로 구비되어야 합니다. 
위프로젝트에서 [상담시스템_클래스2]를 제공하지만, 재택업무와 백업이 어려워 저는 사용하지 않습니다. [위프로젝트-업무-상담양식]에서 상담일지 양식을 제공하고 있습니다.(하단 링크 참고)
(하지만 이것도 불편해서 저는 엑셀 양식으로 만들어 사용하고 있어요. 곧 포스팅 예정!)

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2. 문서등록대장 확인

우리 학교에서 지난 업무의 전체적인 흐름을 확인하기 위해 공문을 살펴봐야 합니다.
정신없는 3월이니까.. 상담업무 담당자의 기안만 우선적으로 확인하세요.
+ 공람(연수, 학사안내 등) 잘 보기, 기안 올릴 때 결재라인 확인하기!

에듀파인 문서등록대장 확인하는 방법(업무관리)

Lucky! 전임자가 있어요!

문서등록대장에서 [펼치기] 클릭, 2022학년도/기안자(전임자 이름)를 검색해서 1년간 기안한 문서를 확인해 보세요.
지난 1년 동안의 업무 흐름을 한눈에 볼 수 있습니다. 전임자 선생님이 남기신 기안문을 따라 해보면서 기존 기안에 첨부된 문서를 활용할 수 있고, [재작성]을 통해 효율적으로 기안 작성을 할 수 있어요.

OMG! 전임자가 없어요ㅠㅠ

막막하시죠..? 이럴 때는 주저하지 마시고, 옆 학교 상담선생님이나 Wee센터로 SOS를 보내세요.
TIP: 학교 홈페이지에는 공지사항과 가정통신문이 업로드됩니다. 상담교사가 있는 학교의 홈페이지를 방문하셔서 가정통신문과 공지사항 흐름을 파악하세요. 교육청에서 수많은 제출 공문을 내려주기 때문에, 이 흐름에 몸을 맡기면 됩니다:)

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3. 학교 중요 정보 확인

선생님이 위클래스의 연간 운영 계획을 세우기 위해서는 학교의 전체 계획과 중요 정보를 고려하셔야 합니다. 전교생 수, 주요 보직 교사, 학사 일정, 내선번호 등 중요한 내용은 인쇄하셔서 책상에 붙여두시길 추천합니다:)

학사 일정 필수 확인

학교 학사 일정에서 최우선으로 확인해야 할 사항은 [학생/학부모 상담주간 일정]입니다.
상담주간은 담임교사와 협력하여 학생/학부모 상담을 진행하는데, 상담교사가 이를 총괄합니다.
현수막을 설치하고, 관련 가정통신문을 배부, 상담 신청을 받으며, 상담 행사를 진행하는 등 상담교사를 중심으로 운영되기 때문에 가장 신경 써서 계획하시길 바랍니다.

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꿀팁! Tip

막막하고 답답할 때, 참고 사이트
- 위프로젝트: 각종 프로그램 및 시스템 다운로드 https://www.wee.go.kr/home/main/main.do

위(Wee)

- 정보공개포털: 전체공개 공문 확인 가능 https://www.open.go.kr/com/main/mainView.do
- 구글에 [Wee클래스 운영 계획] 검색하면, 학교 홈페이지에 등록된 문서 확인 가능

정보공개포털