위클래스를 운영하는 대부분의 상담선생님이 위프로젝트의 위시스템을 사용하여 상담기록을 하고 있습니다. 저도 잠깐 사용해보았지만, 여러가지 단점이 느껴서 직접 파일로 작성하여 보관하고 있어요. 제가 생각한 위시스템의 단점과 상담일지를 문서 파일로 관리 했을 때 장점을 보시고 선택하시면 좋겠습니다:)
위클래스 상담일지
위 시스템 단점
1. 너무 많은 클릭수
제가 입력해야 하는 카테고리가 너무 많아서 많은 클릭수에 쉽게 피로감이 느껴졌어요. 나이스와 달리 분류 체계가 엄청 다양해서 입력 시간도 많이 소요되었어요. 분류체계가 다양한 만큼 학생에 대한 상세한 정보를 기록할 수 있겠지만.. 나이스에 등록된 분류체계로도 충분하다고 생각했어요. 위시스템은 등록된 학생들을 다회 상담할 때 반자동으로 누적 기록 할 수 있는 장점이 있지만, 그것을 이용하기 위한 사전작업이 번거롭다고 생각했어요.
2. 데이터 이동 어려움
위시스템은 데이터가 PC에 저장이 되니 재택근무나 인사이동으로 다른 학교로 넘어갈 때 정보이전이 어려웠어요. 물론 백업기능도 있지만, 학교 컴퓨터 사양이 좋지 못하거나, 갑자기 고장나면... 영원히 데이터를 잃을 수 있다는 리스크가 크게 느껴졌어요. 그래서 데이터 이동과 저장이 간편하고, 안정성이 있는 포멧을 사용하기로 결정했어요.
3. 나이스와 동기화 어려움
나이스와 위시스템의 분류체계가 다르고, 위시스템에는 초기면담 등 입력되지 않는 회기 문제가 있어서 나이스와 위시스템이 완벽히 동기화해서 관리하기 어려워요. 굳이 완벽히 동기화 할 필요는 없지만, 지난 학년도와 올해를 비교해서 상담의 증감 정도를 파악하거나, 전반적인 상담평가 등 상담 통계를 필요로 하는 경우에 나이스와 동일하게 입력이 되지 않는 부분이 있으니 아쉬웠어요.
위클래스 상담일지 3종 세트
상담일지 파일 관리 장점
1. 데이터 관리 편리성
한창 코로나19가 학교에 유행할 때는 갑작스럽게 재택근무를 할 일이 많았어요. 이럴 때 일지를 수기로 관리한게 편리성에서 큰 장점이 있었어요. 온라인이나 전화로 상담을 이어갈 때 백업 등 절차를 거치지 않고, 일지 관리가 가능했습니다. 그리고 PC나 노트북, 태블릿PC나 핸드폰 등 다양한 매체로 일지 관리를 할 때도, 구글드라이브같은 개인용 클라우드를 통해 용이하게 관리 가능합니다. 그리고 비전자문서로 처리할 때도 A4용지 가로로 설정하여 인쇄를 하면 글씨가 깨알같기는 하지만 비교적 얇은 부피로 손쉽게 파일철이 가능합니다. (환경보호?!)
2. 나이스와 동기화 가능
엑셀을 활용한 상담일지는 나이스 카테고리를 기반으로 분류체계를 만들어 작성할 수 있습니다. 그래서 나이스와 동기화하여 통계 활용을 할 수 있습니다. 물론 엑셀 상담일지에 필터를 적용하면 나이스보다 더 상세한 통계를 확인할 수 있어요. 특정 학생을 필드값으로 체크하면 그 학생과의 상담 흐름 및 회기 수를 한눈에 확인할 수 있어요. 이 부분이 특장점이라 생각합니다:)
3. 창의적인 활용 가능
상담선생님의 스타일에 맞게 일지 양식을 변형하여 사용할 수 있어요. 저는 상담 스타일이 내담자에게 과제를 부여하는 타입이라, 특히 [상담 평가]란을 보다 넓게 만들어서 과제를 점검할 수 있도록 사용하고 있어요. 각자 상담 스타일에 맞게 일지 양식을 변형할 수 있다는건 상담교사의 일지 관리 스트레스를 경감하고, 보다 효율적인 일지 관리에 도움이 된다고 생각해요:)
